Reforzar el cambio digital de los socios y mejorar sus explotaciones

La digitalización es una prioridad para Copiso, cuyo objetivo es tener una cooperativa totalmente funcional las 24 horas del día, tanto para su personal como para el socio. Con la transformación digital, los diferentes departamentos mejoran rendimientos y eficiencia, optimizando los recursos. También, el usuario puede realizar muchas de las tareas administrativas y de gestión de su actividad de manera telemática y más cómoda.

Porque la agricultura y la ganadería están evolucionando constantemente, y la digitalización se ha convertido en una herramienta fundamental para facilitar la gestión diaria de las explotaciones de la provincia. Hace dos años, Copiso puso en marcha a cooperativa digital que permite acceder a documentación e información relacionada con su actividad, mantenerse informado de las noticias de la cooperativa y realizar numerosas gestiones.

Una mejora más de los servicios que ofrece a sus socios, dado que es un paso más en su compromiso de cercanía, transparencia y modernización.

Hace unos días el departamento de informática de Copiso realizó unas jornadas explicativas sobre la cooperativa digital, que contaron con una gran afluencia de socios y una excelente acogida para reforzar el uso de la transformación digital.

Con esta plataforma, Copiso busca que cada socio tenga acceso, de forma rápida, sencilla y segura, a toda la información relacionada con su actividad en la cooperativa, y pueda así consultar y realizar trámites en cualquier momento y desde cualquier lugar, utilizando su teléfono móvil, tableta u ordenador, con total comodidad y autonomía.

La cooperativa Copiso puso en marcha hace dos años la cooperativa digital para sus socios

Lo cierto es que Copiso lleva varios años abordando el cambio digital, con la implicación de la dirección general y de los distintos directores de departamentos. Muchos de los procesos se realizan desde el propio departamento tecnológico de la cooperativa, lo que facilita el entendimiento y las necesidades de la propia empresa. Otros cambios, con características muy específicas, se hacen a través de partners.

Pero este desarrollo digital se pone al servicio del modelo circular -económico y social- de Copiso. Lleva a un sistema en el que los socios, tanto agricultores como ganaderos, y los trabajadores puedan crear informes dinámicos, ver parámetros de las distintas explotaciones, o realizar contratos y pedidos de insumos telemáticamente. Toda la información prevé escenarios futuros y facilita la toma de decisiones tanto de gestión como económicas a las áreas de actividad.

Entre los objetivos de desarrollo digital en agricultura, Copiso busca la digitalización de los procesos manuales que se hacían en almacenes con creación de software propio, para la gestión de salidas de ventas y de recolección, procesos de selección de semilla o traslados a fábrica.

Además de la conectividad de todos los almacenes con las oficinas centrales, a través de una conexión segura para conocer la situación de cada uno de ellos. O la automatización de la planta de blending de Almazán.

En ganadería, la cooperativa trabaja por la gestión de los procesos de producción con software propio, de manera que los técnicos y veterinarios dispongan de información en tiempo real.

También quiere conseguir la automatización de sistemas ambientales, como ventilación automática con sensorización, o la instalación de dispositivos conectados a internet para dispositivos de medida de capacidad de los silos de pienso. Esto permitirá realizar pedidos de pienso automáticamente, relacionando el tiempo que tienen los animales en la crianza con la capacidad del silo y la previsión de salida.

Otro de los objetivos para el sector pecuario es poner en marcha distintos medidores de condiciones ambientales, con aviso de alertas en caso de no darse las condiciones establecidas; de consumo de agua; o de control de las condiciones de la granja.

En la fábrica, Copiso busca una planta totalmente automatizada y conectada con el programa de gestión ERP (Enterprise Resource Planning en sus siglas en inglés) y con las aplicaciones de gestión de las granjas. Facilita la tarea de pedidos, suministros, la producción, la previsión de materias primas o la optimización del transporte.

Y en las oficinas, administración y personal, la implementación de un ERP estandarizado universal y flexible, con capacidad de conexión con procesos de automatización y aplicaciones desarrolladas internamente; además de la virtualización de sistemas en la nube, con el fin de mejorar la conexión, velocidad y procesamiento, además de fortalecer la seguridad.

Sin olvidar la puesta en marcha de una APP de interacción con los socios, para que puedan hacer realizar sus gestiones con la cooperativa, como pedidos o facturas.

Principales funciones

La cooperativa digital de Copiso es la plataforma en línea de Copiso Soria diseñada para que los socios gestionen su actividad agrícola y ganadera de forma rápida y segura las 24 horas del día.

Accesos a facturas: Visualización y descarga de todas las facturas electrónicas de la cooperativa.

Pedidos de combustible: Gestión y solicitud de pedidos de gasóleo directamente desde la plataforma.

Documentación: Consulta de archivos, albaranes e información personalizada relacionada con la actividad de cada socio.

Comunicaciones: Acceso directo a noticias, avisos y novedades institucionales de Copiso.

Cómo acceder: A través de la plataforma web, el socio puede entrar directamente en el Acceso a Cooperativa Digital o a través de la sección de Zona Privada de Copiso. Para ello, es necesario disponer de un usuario y contraseña de socio facilitados por la cooperativa.